- Catégorie
- Cycle commercial et marketing
- Modèle
- ouvert, installé chez vous
- Données
- ne sortent pas
- Abonnement
- 0 € par mois
La prise de rendez-vous est l'une des tâches les plus chronophages, et les moins valorisantes, du cycle commercial. Entre les échanges d'emails pour trouver un créneau, les confirmations manuelles et les rappels oubliés, un commercial perd jusqu'à 5h par semaine. L'Agent Setter automatise l'intégralité du processus, de la proposition de créneaux au brief pré-call généré par LLM.
Les échanges de disponibilités prennent en moyenne 4 à 6 emails. Le taux de no-show sans rappel atteint 30 %. Sans brief pré-call structuré, vos commerciaux arrivent mal préparés. Et chaque RDV raté représente une opportunité perdue.
Dès qu'un lead est classé HOT, l'agent envoie un email de prise de contact avec un lien Calendly personnalisé. À la confirmation, il envoie un email de confirmation, programme un rappel SMS/email J-1 et génère un brief pré-call LLM (résumé du prospect, enjeux détectés, questions suggérées) envoyé au commercial 30 minutes avant le call.
En place en quatre étapes.
- 01Connexion Calendly & CRM
Intégration de votre Calendly (ou cal.com), de votre CRM et de vos outils d'envoi (email + SMS via Twilio ou autre).
- 02Séquence de prise de RDV
Rédaction des emails de contact, de confirmation et de rappel. Personnalisation par segment (PME, grand compte, startup).
- 03Génération du brief pré-call
30 minutes avant chaque call, l'agent compile les infos du prospect (CRM + LinkedIn + site web) et génère un brief LLM structuré.
- 04Suivi & relance post-no-show
Si le prospect ne se présente pas, l'agent envoie automatiquement une relance polie avec proposition de nouveau créneau.
Des résultats que l'on mesure.
Les rappels SMS et email J-1 automatiques réduisent drastiquement les rendez-vous manqués.
Plus d'échanges d'emails pour caler un créneau. L'agent gère tout depuis la proposition jusqu'à la confirmation.
Le brief pré-call LLM garantit que chaque commercial arrive avec le contexte, les enjeux et les questions pertinentes.
Ce que l'on nous demande avant de signer.
Fonctionne avec Calendly Team ?
Le brief peut-il intégrer des données CRM spécifiques ?
L'agent gère-t-il les fuseaux horaires ?
Peut-on intégrer un questionnaire de qualification pré-call ?
Parlons de votre cas en trente minutes.
Un échange pour comprendre votre contexte, vos volumes et vos outils. Vous repartez avec un périmètre et un ordre de grandeur, sans engagement.