De la note de discovery à la proposition signée en moins de 2 heures
Chaque heure entre la fin d'un discovery call et l'envoi de la proposition est une heure pendant laquelle le prospect refroidit. Pourtant, rédiger une proposition personnalisée, la mettre en forme et l'envoyer prend en moyenne 4 à 8 heures. L'Agent Proposition Commerciale génère un draft complet depuis vos notes de call, le formate en PDF professionnel et l'envoie via DocuSign · en moins de 2 heures.
Les délais de rédaction laissent le temps au prospect de solliciter un concurrent. La qualité varie selon le commercial qui rédige. Les propositions génériques sont moins convaincantes que les personnalisées. Et chaque heure de rédaction est une heure de moins en prospection.
À la fin d'un discovery call, le commercial remplit un formulaire rapide (ou colle sa transcription). L'agent génère un document structuré : résumé du besoin, solution proposée, ROI estimé, investissement, étapes suivantes. Le PDF est formaté à votre charte graphique et envoyé via l'API DocuSign pour signature électronique.
Intégration de votre template de proposition (Word, Google Docs ou HTML). Mise en conformité avec votre charte graphique.
Formulaire structuré (ou transcription libre) que le commercial remplit en 5 minutes après chaque discovery call.
L'agent génère le contenu de la proposition, l'insère dans le template, ajoute les visuels et exporte en PDF professionnel.
Envoi automatique via DocuSign ou PandaDoc. Notification dès que le prospect ouvre ou signe. Relance automatique à J+3 si non ouvert.
Le temps de rédaction passe de plusieurs heures à moins de 2h · dont 5 minutes pour le commercial. Le reste est automatique.
Chaque proposition reprend les mots exacts du prospect, ses enjeux spécifiques et les chiffres de son secteur. Plus de templates génériques.
Envoyer une proposition soignée et personnalisée dans les 2 heures suivant le call est l'un des meilleurs signaux de professionnalisme.
Audit gratuit de 30 minutes. Nous analysons votre contexte et vous proposons une feuille de route concrète.