Agent Proposition Commerciale

De la note de discovery à la proposition signée en moins de 2 heures

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Fiche de l'agent
Catégorie
Cycle commercial et marketing
Modèle
ouvert, installé chez vous
Données
ne sortent pas
Abonnement
0 € par mois
01Vue d'ensemble

Chaque heure entre la fin d'un discovery call et l'envoi de la proposition est une heure pendant laquelle le prospect refroidit. Pourtant, rédiger une proposition personnalisée, la mettre en forme et l'envoyer prend en moyenne 4 à 8 heures. L'Agent Proposition Commerciale génère un draft complet depuis vos notes de call, le formate en PDF professionnel et l'envoie via DocuSign, en moins de 2 heures.

Le problème

Les délais de rédaction laissent le temps au prospect de solliciter un concurrent. La qualité varie selon le commercial qui rédige. Les propositions génériques sont moins convaincantes que les personnalisées. Et chaque heure de rédaction est une heure de moins en prospection.

Notre réponse

À la fin d'un discovery call, le commercial remplit un formulaire rapide (ou colle sa transcription). L'agent génère un document structuré : résumé du besoin, solution proposée, ROI estimé, investissement, étapes suivantes. Le PDF est formaté à votre charte graphique et envoyé via l'API DocuSign pour signature électronique.

02Comment ça marche

En place en quatre étapes.

  1. 01
    Template & charte graphique

    Intégration de votre template de proposition (Word, Google Docs ou HTML). Mise en conformité avec votre charte graphique.

  2. 02
    Formulaire de capture post-call

    Formulaire structuré (ou transcription libre) que le commercial remplit en 5 minutes après chaque discovery call.

  3. 03
    Génération LLM & mise en forme

    L'agent génère le contenu de la proposition, l'insère dans le template, ajoute les visuels et exporte en PDF professionnel.

  4. 04
    Envoi DocuSign & tracking

    Envoi automatique via DocuSign ou PandaDoc. Notification dès que le prospect ouvre ou signe. Relance automatique à J+3 si non ouvert.

03Ce que vous gagnez

Des résultats que l'on mesure.

De 8h à 2h

Le temps de rédaction passe de plusieurs heures à moins de 2h, dont 5 minutes pour le commercial. Le reste est automatique.

Propositions 100% personnalisées

Chaque proposition reprend les mots exacts du prospect, ses enjeux spécifiques et les chiffres de son secteur. Plus de templates génériques.

Taux de closing amélioré

Envoyer une proposition soignée et personnalisée dans les 2 heures suivant le call est l'un des meilleurs signaux de professionnalisme.

04Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande avant de signer.

Quel format de sortie est supporté ?
PDF principalement, mais aussi Word (.docx) ou Google Slides selon votre template. Toujours à votre charte graphique.
L'agent peut-il calculer le ROI automatiquement ?
Oui, si vous lui fournissez les données de base (effectif, volume, temps actuel sur la tâche). Il estime le gain et le positionne dans la proposition.
Faut-il avoir DocuSign ?
Non. L'agent fonctionne aussi avec PandaDoc, HelloSign, ou simplement un envoi email avec PDF en pièce jointe.
La proposition peut-elle inclure des témoignages clients ?
Oui. Vous fournissez une base de cas clients et l'agent sélectionne les plus pertinents selon le secteur et le besoin du prospect.

Parlons de votre cas en trente minutes.

Un échange pour comprendre votre contexte, vos volumes et vos outils. Vous repartez avec un périmètre et un ordre de grandeur, sans engagement.