Rapprochement budgétaire automatique
Du relevé PDF au tableau budget, réel et écart, sans ressaisie.
- Catégorie
- Back-office, finance et administration
- Modèle
- ouvert, installé chez vous
- Données
- ne sortent pas
- Abonnement
- 0 € par mois
Chaque mois, quelqu'un ouvre les relevés bancaires, convertit les devises, retape les montants dans le classeur et cherche les écarts. Le workflow le fait à la réception du relevé et vous présente les écarts à expliquer.
La ressaisie est longue et source d'erreurs, les taux de change utilisés varient d'une personne à l'autre, et l'analyse des écarts arrive quand il est trop tard pour corriger le mois.
Le workflow lit les relevés PDF (OCR et vision), rapproche chaque ligne d'un poste budgétaire, convertit avec le taux de la date, remplit les colonnes budget, réel et écart, et surligne tout ce qui dépasse votre seuil.
En place en quatre étapes.
- 01Plan budgétaire
Nous reprenons votre classeur et vos règles d'affectation par libellé, contrepartie ou montant.
- 02Lecture des relevés
Extraction fiable des lignes, même sur des PDF scannés ou multi-devises.
- 03Rapprochement
Affectation automatique, file des lignes ambiguës pour arbitrage humain.
- 04Restitution
Classeur à jour et note d'écarts prête pour le comité du mois.
Des résultats que l'on mesure.
La saisie et la conversion disparaissent ; il reste l'analyse.
Une seule source de taux, datée, tracée dans le classeur.
Les relevés ne sortent jamais de votre infrastructure.
Ce que l'on nous demande avant de signer.
Quels formats de relevés sont lus ?
L'agent a-t-il besoin d'un abonnement à un fournisseur d'IA ?
Quel matériel faut-il ?
Quel est le délai de mise en place ?
Parlons de votre cas en trente minutes.
Un échange pour comprendre votre contexte, vos volumes et vos outils. Vous repartez avec un périmètre et un ordre de grandeur, sans engagement.