OCR & Extraction Documentaire
Transformez vos documents non structurés en données exploitables automatiquement
- Catégorie
- Documents, vision et industrie
- Modèle
- ouvert, installé chez vous
- Données
- ne sortent pas
- Abonnement
- 0 € par mois
Chaque entreprise traite des volumes massifs de documents : contrats, factures, bons de commande, formulaires, relevés bancaires. Les saisir manuellement coûte cher, introduit des erreurs et ralentit les processus. L'Agent OCR & Extraction Documentaire extrait automatiquement les données clés de vos documents, quelle que soit leur format (PDF, scan, image), et les structure en base de données exploitable.
La saisie manuelle de documents coûte en moyenne 8 à 15 € par document traité (salaire + erreurs + reprises). Les retards de traitement ralentissent la facturation, la conformité et la prise de décision. Et les archives papier ou PDF non indexées constituent une mine d'informations inaccessibles.
Les documents sont envoyés automatiquement via email, SFTP ou API. Le pipeline applique OCR haute précision (Google Document AI ou Azure Form Recognizer), extrait les champs clés selon vos règles métier, valide les données extraites et les pousse dans votre ERP, CRM ou base de données via API. Un tableau de bord de contrôle permet de gérer les exceptions.
En place en quatre étapes.
- 01Audit des types de documents
Identification des formats traités (factures, contrats, formulaires), des champs à extraire et des règles de validation par type.
- 02Entraînement du modèle d'extraction
Annotation de 50 à 200 exemples par type de document pour calibrer l'extraction aux variantes de vos fournisseurs ou clients.
- 03Pipeline d'ingestion automatique
Mise en place de l'ingestion (email, SFTP, SharePoint, Google Drive) et du workflow de traitement avec gestion des exceptions.
- 04Intégration ERP/CRM & dashboard
Push automatique dans votre système cible. Dashboard de suivi : documents traités, taux d'extraction, exceptions en attente.
Des résultats que l'on mesure.
L'automatisation réduit le coût de traitement de 8-15€ à moins d'1€ par document, tout en éliminant les erreurs de saisie.
Chaque document reçu est traité en moins de 30 secondes. Votre pipeline de facturation ou de conformité n'attend plus.
Vos archives historiques peuvent être rétro-traitées. Chaque document devient interrogeable et les données sont exploitables instantanément.
Ce que l'on nous demande avant de signer.
Quels types de documents sont supportés ?
L'extraction fonctionne sur des scans de mauvaise qualité ?
Comment gérer les documents avec formats variés (factures de 50 fournisseurs différents) ?
Les données extraites peuvent-elles déclencher des workflows ?
Parlons de votre cas en trente minutes.
Un échange pour comprendre votre contexte, vos volumes et vos outils. Vous repartez avec un périmètre et un ordre de grandeur, sans engagement.