Agent de tri et de priorisation des emails de direction
Chaque matin, ce qui attend une décision, et rien d'autre.
- Catégorie
- Back-office, finance et administration
- Modèle
- ouvert, installé chez vous
- Données
- ne sortent pas
- Abonnement
- 0 € par mois
Une boîte de direction reçoit des centaines de messages par semaine, dont une dizaine demande vraiment une décision. L'agent les distingue, les classe et vous les présente avec un brouillon de réponse.
Les demandes importantes se noient dans les notifications et les copies. Les réponses prennent du retard, et l'assistant de direction passe ses matinées à trier plutôt qu'à préparer.
L'agent classe chaque message par nature (décision, information, signature, relance) et par priorité selon vos règles, prépare un brouillon pour ceux qui attendent une réponse, et produit un résumé quotidien des actions attendues, avec les échéances.
En place en quatre étapes.
- 01Règles de priorité
Expéditeurs, sujets, échéances et projets qui comptent, définis avec vous.
- 02Classement
Étiquettes et dossiers dans votre messagerie, sans changer vos habitudes.
- 03Brouillons
Réponses proposées dans votre ton, à valider d'un clic.
- 04Résumé du matin
Une note quotidienne : décisions attendues, échéances, points en retard.
Des résultats que l'on mesure.
Le tri disparaît, la lecture se concentre sur l'essentiel.
La boîte de direction est la plus sensible de l'entreprise : elle reste dans vos murs.
Les brouillons reprennent vos formulations, pas un style générique.
Ce que l'on nous demande avant de signer.
L'agent envoie-t-il des réponses seul ?
L'agent a-t-il besoin d'un abonnement à un fournisseur d'IA ?
Quel matériel faut-il ?
Quel est le délai de mise en place ?
Parlons de votre cas en trente minutes.
Un échange pour comprendre votre contexte, vos volumes et vos outils. Vous repartez avec un périmètre et un ordre de grandeur, sans engagement.