Préparation de la demande de fonds mensuelle
Le dossier est prêt avant le 25, avec les variations déjà surlignées.
- Catégorie
- Back-office, finance et administration
- Modèle
- ouvert, installé chez vous
- Données
- ne sortent pas
- Abonnement
- 0 € par mois
La demande de fonds mensuelle se prépare toujours dans l'urgence, à partir de fichiers de l'an dernier et de chiffres recopiés. Le workflow la pré-remplit à partir de l'historique et des engagements en cours et vous montre ce qui a bougé.
Les oublis et les copier-coller d'un mois sur l'autre produisent des demandes incohérentes, difficiles à justifier auprès du siège, et livrées au dernier moment.
À date fixe, le workflow assemble le dossier : montants par poste à partir de l'historique, engagements connus, écarts par rapport au mois précédent et à la même période l'an passé, commentaires à compléter. Vous relisez, complétez, signez.
En place en quatre étapes.
- 01Modèle de demande
Reprise de votre format officiel et des règles de calcul par poste.
- 02Sources
Connexion au classeur budgétaire, aux engagements et aux demandes passées.
- 03Pré-remplissage
Génération du dossier avec les variations inhabituelles surlignées et une note explicative.
- 04Calendrier
Rappels automatiques et livraison dans votre boîte à la date convenue.
Des résultats que l'on mesure.
Le dossier arrive à date fixe, jamais la veille de la limite.
Chaque montant renvoie à sa source et à son historique.
Workflow installé chez vous, modèle open source, aucune facture récurrente.
Ce que l'on nous demande avant de signer.
Peut-on garder notre modèle Excel actuel ?
L'agent a-t-il besoin d'un abonnement à un fournisseur d'IA ?
Quel matériel faut-il ?
Quel est le délai de mise en place ?
Parlons de votre cas en trente minutes.
Un échange pour comprendre votre contexte, vos volumes et vos outils. Vous repartez avec un périmètre et un ordre de grandeur, sans engagement.