- Catégorie
- RH et recrutement
- Modèle
- ouvert, installé chez vous
- Données
- ne sortent pas
- Abonnement
- 0 € par mois
Le standard RH reçoit chaque jour des pièces à classer, vérifier et ranger : contrats signés, arrêts de travail, justificatifs, courriers de salariés. L'agent fait le tri, contrôle ce qui doit l'être et range au bon endroit.
Des pièces non signées passent, des documents finissent dans le mauvais dossier, et les gestionnaires passent leur temps à classer plutôt qu'à traiter.
Lecture OCR et vision de chaque pièce, classement par type selon votre nomenclature, vérification de la présence des signatures manuscrites et des dates, rangement dans le dossier du salarié (SharePoint, SIRH ou réseau) et alerte quand une pièce est incomplète.
En place en quatre étapes.
- 01Nomenclature RH
Types de pièces, règles de vérification et arborescence des dossiers.
- 02Lecture et contrôle
OCR, vision pour les signatures, tests sur vos documents réels.
- 03Rangement
Écriture dans le dossier du salarié, avec journal de ce qui a été classé.
- 04Alertes
Pièces manquantes ou non conformes signalées au gestionnaire.
Des résultats que l'on mesure.
Le contrôle de signature est systématique.
Chaque pièce arrive au bon endroit le jour même.
Documents et modèle restent sur votre serveur.
Ce que l'on nous demande avant de signer.
Quels systèmes de rangement sont supportés ?
L'agent a-t-il besoin d'un abonnement à un fournisseur d'IA ?
Quel matériel faut-il ?
Quel est le délai de mise en place ?
Parlons de votre cas en trente minutes.
Un échange pour comprendre votre contexte, vos volumes et vos outils. Vous repartez avec un périmètre et un ordre de grandeur, sans engagement.