Agent de conformité documentaire des sous-traitants
Attestations à jour, relances faites, registre tenu.
- Catégorie
- RH et recrutement
- Modèle
- ouvert, installé chez vous
- Données
- ne sortent pas
- Abonnement
- 0 € par mois
Chaque sous-traitant doit fournir des attestations valides (URSSAF, assurance, Kbis, habilitations) et les renouveler avant expiration. Suivre cela à la main pour des dizaines de fournisseurs est une source constante de risque.
Une attestation expirée non détectée expose l'entreprise. Les relances manuelles sont oubliées, les pièces reçues ne sont pas vérifiées, et le registre n'est jamais complet le jour du contrôle.
L'agent connaît la liste des pièces exigées par type de sous-traitant, réclame ce qui manque, lit les documents reçus (dates, entités, montants), vérifie leur validité, relance avant expiration selon votre calendrier et tient un registre consultable à tout moment.
En place en quatre étapes.
- 01Référentiel
Pièces obligatoires par catégorie de sous-traitant, délais de relance, escalades.
- 02Collecte
Demandes et relances par email, dépôt sécurisé pour les fournisseurs.
- 03Vérification
Lecture des attestations, contrôle des dates et des entités, alertes.
- 04Registre
Tableau de conformité à jour, exportable pour un audit.
Des résultats que l'on mesure.
La relance part avant l'échéance, l'escalade si elle reste sans réponse.
À tout moment, l'état exact de chaque fournisseur.
Les documents des sous-traitants restent chez vous.
Ce que l'on nous demande avant de signer.
L'agent vérifie-t-il l'authenticité des attestations ?
L'agent a-t-il besoin d'un abonnement à un fournisseur d'IA ?
Quel matériel faut-il ?
Quel est le délai de mise en place ?
Parlons de votre cas en trente minutes.
Un échange pour comprendre votre contexte, vos volumes et vos outils. Vous repartez avec un périmètre et un ordre de grandeur, sans engagement.