Agent de devis automatique (synchronisation Sage)
La demande arrive par email, le devis part dans Sage.
- Catégorie
- Back-office, finance et administration
- Modèle
- ouvert, installé chez vous
- Données
- ne sortent pas
- Abonnement
- 0 € par mois
Chaque demande de devis mobilise un membre de l'ADV pendant vingt à quarante minutes : relire le mail, retrouver la grille, calculer les majorations de nuit et de jour férié, mettre en forme, saisir dans Sage. L'agent fait ce travail en moins d'une minute et vous laisse la validation.
Les devis simples prennent autant de temps que les complexes. Les erreurs de majoration se glissent dans les calculs manuels, les demandes reçues le vendredi soir attendent le lundi, et la double saisie dans Sage crée des écarts entre le PDF envoyé et la pièce comptable.
L'agent lit la demande (email et pièces jointes), identifie le site, les créneaux et le volume, applique votre grille tarifaire (jour, nuit, dimanche, férié), génère le devis PDF à votre charte et crée la pièce dans Sage via son API ou son import. Vous recevez le devis prêt à valider, avec le détail du calcul.
En place en quatre étapes.
- 01Grille et règles
Nous formalisons votre grille tarifaire et vos règles de majoration, avec les cas particuliers que vos ADV connaissent par cœur.
- 02Lecture des demandes
Connexion à la boîte mail concernée. L'agent extrait les champs utiles et signale les demandes incomplètes.
- 03Génération et Sage
Modèle de devis à votre charte, création de la pièce dans Sage, numérotation cohérente.
- 04Validation et suivi
Chaque devis passe par une file de validation. Vous corrigez, l'agent apprend les corrections récurrentes.
Des résultats que l'on mesure.
Le temps de traitement d'une demande standard tombe sous la minute, validation comprise.
Le PDF envoyé et la pièce comptable sont générés à partir des mêmes données.
Modèle open source sur votre serveur : les demandes et les tarifs ne quittent pas votre réseau.
Ce que l'on nous demande avant de signer.
Et si la demande est incomplète ?
L'agent a-t-il besoin d'un abonnement à un fournisseur d'IA ?
Quel matériel faut-il ?
Quel est le délai de mise en place ?
Parlons de votre cas en trente minutes.
Un échange pour comprendre votre contexte, vos volumes et vos outils. Vous repartez avec un périmètre et un ordre de grandeur, sans engagement.