Chaque heure apres un rendez-vous commercial reduit vos chances de conclure. Pourtant, la plupart des equipes commerciales passent encore plusieurs heures a rediger, mettre en forme et envoyer leurs propositions · pendant ce temps, les concurrents avancent. PropGenAI transforme vos notes de RDV, transcripts d'appel, messages Notion, WhatsApp ou comptes-rendus CRM en proposition commerciale complete, chiffree, multilingue et prete a signer · le jour meme du rendez-vous.
Fonctionnalites
Comment ca marche
Texte libre, bullet points, transcript Otter / Loom, message WhatsApp, page Notion ou compte-rendu CRM. PropGenAI comprend tous les formats et extrait automatiquement le besoin, le budget, les enjeux, le profil decideur et le contexte concurrentiel.
En quelques minutes : resume executif, solution sur-mesure, budget detaille, planning, estimation ROI. Multilingue automatique (FR / EN / ES / DE). Cas clients, references et arguments concurrentiels inseres selon le secteur du prospect. Validation en un clic.
PropGenAI envoie via DocuSign ou PandaDoc, suit les ouvertures, relance au bon moment. Toutes les interactions (envoi, ouvertures, signature) remontent dans HubSpot, Salesforce, Pipedrive ou Zoho. Vous etes notifie a la signature.
Sous le capot
Outils integres
Vous n'avez pas a apprendre ces outils · on les opere pour vous. Vous payez l'abonnement, c'est dans votre Slack demain matin.
Le prospect est convaincu pendant l'appel
Mardi 16h. Discovery brillante avec un prospect tres chaud. Il vous demande la propale 'pour la fin de la semaine'. Vous notez tout, vous savez exactement quoi proposer. Mais vous avez 3 autres dossiers en cours, deux propales a relancer, un closing demain. Vendredi 22h, vous attaquez enfin la redaction. Lundi matin, vous envoyez. Mercredi, le prospect repond : 'On a finalement avance avec un autre prestataire qui nous a livre une propale tres complete le jeudi'. Vous saviez exactement quoi vendre. Vous l'avez juste vendu trop tard.
Une etude PandaDoc sur 2.5M de documents commerciaux montre qu'une propale envoyee dans les 24h apres la discovery a un taux de signature 32% superieur a celle envoyee a J+3. Forrester chiffre a 3h le temps median qu'un commercial B2B consacre a la redaction d'une propale custom · soit 12h par semaine sur 4 propales. McKinsey predit qu'en 2027, 75% de la redaction commerciale sera assistee par IA generative · la difference se joue maintenant sur le time-to-propale.
Wikolabs construit des agents IA en production depuis 2023 pour des scale-ups B2B, family offices et fintechs reglementees. Nous avons brule nos doigts sur les memes problemes que vous : pipelines qui hallucinent, briefs ignores, dashboards desertes. PropGenAI est ce que nous avons construit pour nos propres clients exigeants avant de le proposer au marche.
Concretement : vous collez vos notes de call (texte libre, transcript Otter, message WhatsApp, page Notion ou compte-rendu CRM). En quelques minutes, PropGenAI produit un PDF a votre charte avec resume executif, solution sur-mesure, budget detaille, planning et estimation ROI calculee · redige dans votre ton, multilingue (FR / EN / ES / DE) selon le prospect, avec cas clients, references et arguments concurrentiels integres automatiquement. Envoi DocuSign ou PandaDoc direct, suivi d'ouverture en temps reel, relances automatiques jusqu'a signature. Sync HubSpot, Salesforce, Pipedrive ou Zoho. Resultat : propales envoyees le jour meme du rendez-vous, jusqu'a 90% de temps administratif economise, +38% de taux de signature, moins d'opportunites perdues, davantage de contrats signes.
Cycle Commercial & Marketing
Chaque heure entre la fin d'un discovery call et l'envoi de la proposition est une heure pendant laquelle le prospect refroidit. Pourtant, rédiger une proposition personnalisée, la mettre en forme et l'envoyer prend en moyenne 4 à 8 heures. L'Agent Proposition Commerciale génère un draft complet depuis vos notes de call, le formate en PDF professionnel et l'envoie via DocuSign · en moins de 2 heures.
Les délais de rédaction laissent le temps au prospect de solliciter un concurrent. La qualité varie selon le commercial qui rédige. Les propositions génériques sont moins convaincantes que les personnalisées. Et chaque heure de rédaction est une heure de moins en prospection.
À la fin d'un discovery call, le commercial remplit un formulaire rapide (ou colle sa transcription). L'agent génère un document structuré : résumé du besoin, solution proposée, ROI estimé, investissement, étapes suivantes. Le PDF est formaté à votre charte graphique et envoyé via l'API DocuSign pour signature électronique.
Intégration de votre template de proposition (Word, Google Docs ou HTML). Mise en conformité avec votre charte graphique.
Formulaire structuré (ou transcription libre) que le commercial remplit en 5 minutes après chaque discovery call.
L'agent génère le contenu de la proposition, l'insère dans le template, ajoute les visuels et exporte en PDF professionnel.
Envoi automatique via DocuSign ou PandaDoc. Notification dès que le prospect ouvre ou signe. Relance automatique à J+3 si non ouvert.
Le temps de rédaction passe de plusieurs heures à moins de 2h · dont 5 minutes pour le commercial. Le reste est automatique.
Chaque proposition reprend les mots exacts du prospect, ses enjeux spécifiques et les chiffres de son secteur. Plus de templates génériques.
Envoyer une proposition soignée et personnalisée dans les 2 heures suivant le call est l'un des meilleurs signaux de professionnalisme.
Demarrer
Importez vos notes. PropGenAI redige, chiffre, calcule le ROI, envoie, signe, sync CRM, relance. Multilingue. Aucune carte bancaire.